南通大学后勤保障部将组织对南通大学2018级新生公寓物品的采购进行公开招标,现邀请具备一定资质且有意参与竞标的单位参加投标。我们将本着公开、公平、公正的原则,严格按程序开展招标工作。请参加的单位认真阅读本文件,精心做好有关准备工作。
一、招标人:南通大学
项目序号:2018-122
预算金额:140万元
二、招标内容、规格及质量要求:
招标物品的品名、规格和质量要求见《南通大学新生公寓物品报价单》(附件2)中所列品名、规格和质量要求。投标方应按本招标文件规定的各项要求和DB32/T525-2010《学生公寓用纺织品》、GB18401-2010《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB/T22796-2009《纤维被、被套执行标准》、GB18383-2007《絮用纤维通用技术要求》、FZ/T62009-2003《枕、垫类产品》、DB32/T2128-2012《学生公寓用棉胎》等标准提供用品,同时必须符合相关安全标准。被套、床单、枕套、枕芯采用适合高校特点的颜色和简洁的花纹。
三、投标方的资格及其审核
投标方必须具有独立法人资格,并具有质量保证能力的生产企业,同时愿意接受本招标文件规定的各项要求。招标方有权对投标方的企业资质、经营实力、固定资产、质量信誉、售后服务能力和协作精神等进行审核,投标方必须向招标方递交以下资料:
1、企业法人营业执照(副本)、组织机构代码证、税务登记证原件及复印件(复印件需加盖公章);
2、法定代表人身份证明和法定代表人对业务代表的正式授权书、业务代表的身份证明;
3、所提供样品对应的产品质检报告复印件;
4、企业基本情况介绍、公司信誉情况证明材料;
5、近三年来有与高校合作所销售货物的用户单位名称、合同及相关联系人及联系方式;
6、廉洁承诺书(附件4)。
原件带到评标现场备查。
四、送样与投标要求
1、投标方在送样时提供投标文件一式五份,具体包括由纤维检验部门提供的本批次竞标用品技术检测报告、本文件规定的竞标文书(附件1)、报价单(附件2)、所提供样品对应的产品质量承诺书(附件3)和廉洁承诺书(附件4)等,报价单请单独封装,写明报价单字样,盖单位章。全部投标文件需加盖投标单位印章并装订成册,密封在信封内,在封口处加盖单位印章和法人代表章。
2、投标方参与竞标的物品必须是本单位的主要经营产品,样品规格和质量严格按附件2报价单所列要求执行,样品不符合要求的作废标处理。
3、投标方的报价含产品生产、运输、包装、税金、现场分装、派发至指定宿舍楼学生床铺、收费、发放结束后剩余物品回收、检测费等一切相关费用。
4、投标方须严格按本文件规定的时间和要求投标、送样。逾期或不符合本文件规定要求的,恕不接收。如中标样品品质高于招标方要求,在货物抽检时,招标方将按中标样品品质委托南通质量技术监督局纤维检验所检测,如与中标样品不符,将被视为货物不合格,中标方将承担中标总价150%的赔偿责任。
5、投标方需缴纳投标保证金人民币伍仟元(现金)。未中标者的投标保证金在开标结束后退还(不计息),中标者此款转为合同履约保证金。
6、所有样品一律用物品袋封装,并在物品袋上注明送样单位名称。
7、招标文件每份300元,不论投标结果如何,投标所产生的一切费用由投标人自行承担。
五、投标、送样时间、地点及联系方式:
1、送样接待时间:
2018年7月2 日~ 7月3 日上午9:00 ~ 11:00,下午14:00 ~ 16:00。
2、送样截止日期:2018年7月3 日下午16:00。
3、送样地点:南通大学后勤保障部楼宇服务中心(主校区图文中心北大门西侧)。
4、联系人及联系方式:
项目联系人:万春红联系电话:13906299622,0513-85012422(办公室)
招标联系人:汤靖,娄阳联系电话:0513-85012891
对商务、技术条款的疑问请咨询商务、技术联系人;对采购项目的质疑请咨询招标联系人。
六、供货时间等相关要求及付款方式
1、招标方计划:约5000套配套公寓物品,所有公寓物品由中标单位负责多退少补
2、中标方交货时间:2018年8月9日至8月11日
3、中标方交货地点:南通大学主校区
4、中标方应按招标方规定时间、地点签订《南通大学学生公寓物品代购意向合同书》,并缴纳合同履约保证金,合同履约保证金按订货金额的10%作为保证金。中标方按期交货后经南通市纤维检验所抽检合格,并在公寓物品发放给学生使用一个月内无质量问题,此款于10月20日后退还(不计息)。
5、中标方应按招标方规定时间、地点将公寓物品发送至指定地点。如不按期交货,每推迟一天,按总额的1%进行赔偿。
6、中标方送货时,经招标方开箱、开袋对照样品抽检,不合格者招标方有权退货,一切损失由中标方负责,并作为不按期交货进行赔偿。
7、为便于管理,建议中标单位协商推举中标金额最大的单位统一对所有学生公寓用品进行灌装、运输、销售、剩余物品回收等一切工作,由此产生的费用由各中标单位分担,各中标单缴纳中标金额的8%给中标金额最大的单位(费用按实结算,多退少补)。
8、在公寓物品发放过程中,招标方发现公寓物品损坏、短少,中标方须于2天内补充或更换,多余物品由各中标单位收回。
9、中标方应及时补足因纤检所抽检而短缺的物品。
10、在投标、供货及售后服务中发现有违规、违约行为者,将取消其今后参与南通大学公寓物品竞标活动的资格。
七、开标评标时间、地点
时间:2018年 7 月 5 日上午9:00;地点:综合楼414会议室
八、评标办法
招标方将组成评标小组,对各厂家的资质、规模、信誉、产品质量和产品花色等因素进行综合评审后确定入围样品,每个品种样品超过10件(含10件)选5件入围;少于10件大于3件选3件入围;低于或等于3件的,试样品情况确定入围件数。入围样品以最低价中标,若最低价相同,则以综合评审第一名中标。招标结果见南通大学校园网,不另行通知,为维护投标方声誉及商业机密,对未中标单位不作任何解释,所有投标文件及资料恕不退还。
九、招标过程中如临时发生情况变化,招标方将另行通知。
十、本文件解释权归南通大学后勤保障部。
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